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實(shí)踐干貨 ——《如何打造組織執(zhí)行力?》
2021-07-21
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作為組織能力的體現(xiàn),執(zhí)行力是反映企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要指標(biāo),很多民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)的艱辛之后,有的擴(kuò)張,有的謀求上市,大多都是家族橫行,任人唯親,公司的現(xiàn)狀隨老板起初建立的意識(shí),隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),民營(yíng)企業(yè)的老板學(xué)聰明了,借助外界力量(咨詢)來(lái)改變現(xiàn)狀,基本的就是打造執(zhí)行力。

 

01、執(zhí)行力差的16大根源

目標(biāo)不明確

戰(zhàn)略不清晰

指令不明確

渠道不暢通

人員不到位

結(jié)構(gòu)不合理

職責(zé)不清楚

輕重不分

跟蹤不到位

標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

獎(jiǎng)罰不分明

團(tuán)隊(duì)不合作

文化不務(wù)實(shí)

培訓(xùn)跟不上

職業(yè)操守不忠

EQ不過(guò)關(guān)

 

02、執(zhí)行力差的管理8大原因

⑴ 沒(méi)有長(zhǎng)抓不懈—--虎頭蛇尾

⑵ 制度不嚴(yán)謹(jǐn)—--朝令夕改

⑶ 制度不合理—--缺少可行性

⑷ 執(zhí)行過(guò)程過(guò)于繁瑣—--囿于條款不知變通

⑸ 缺少良好方法—--不會(huì)分解匯總工作

⑹ 缺少科學(xué)的考評(píng)機(jī)制—--沒(méi)有有效的監(jiān)督

⑺ 只有形式上的培訓(xùn)—--沒(méi)有改造思想與心態(tài)

⑻ 缺少大家認(rèn)同的企業(yè)文化—--沒(méi)有形成凝聚力

 

03、執(zhí)行力差的管理6“缺”原因

⑴ 管理缺目標(biāo),員工做起來(lái)茫然

⑵ 管理缺計(jì)劃,員工做起來(lái)很忙碌

⑶ 管理缺培訓(xùn),員工不知道如何做

⑷ 管理缺流程,員工做起來(lái)不順暢

⑸ 管理缺激勵(lì),員工做好做壞一個(gè)樣

⑹ 管理缺方法,員工做起來(lái)事倍而功半

 

04、員工執(zhí)行力差的5種現(xiàn)象

⑴ 下屬不知道干什么(責(zé)任分配)

⑵ 下屬們不知道怎么干(方法標(biāo)準(zhǔn))

⑶ 干起來(lái)不順暢(制度流程)

⑷ 不知道干好了有什么好處

⑸ 知道干不好沒(méi)什么壞處(組織文化)

 

戰(zhàn)略、目標(biāo)與員工有多大關(guān)系?制度不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理與員工有多大關(guān)系?考評(píng)機(jī)制、培訓(xùn)、企業(yè)文化又與員工有多大關(guān)系呢?個(gè)人認(rèn)為,上面的4個(gè)研究成果,適合現(xiàn)實(shí)的是第4大點(diǎn)。

 

我們需要追問(wèn)的是:

員工為什么會(huì)不知道?他們的上司(管理者)在干什么?

 

所以我的結(jié)論是:

員工執(zhí)行力不行,就是管理者不行!

 

格力董明珠說(shuō)過(guò):“干掉不好的員工,不如先干掉他們的領(lǐng)導(dǎo)”

其實(shí),執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。管理者整天抱怨員工執(zhí)行力不行,而不去檢視管理的問(wèn)題,其實(shí)是在回避問(wèn)題,是在找借口,推卸責(zé)任!

 

所以,建議管理者不要抱怨員工執(zhí)行力低下,因?yàn)檫@多半與你有關(guān)系。要么你用人不對(duì),要么你培訓(xùn)不夠,要么你沒(méi)有采用合適的績(jī)效,要么你沒(méi)有明確地告訴執(zhí)行者目標(biāo),要么你瞎指揮,要么你事事都親自做……

 

05、執(zhí)行力六支柱

我們從問(wèn)題的角度來(lái)分析執(zhí)行力的六大支柱,解決了這些問(wèn)題,也就樹(shù)立了執(zhí)行力完整的支柱。

 

第一根支柱:管理者的素質(zhì)和能力,尤其是中層管理者

 

中層管理者(經(jīng)理/主管)是公司戰(zhàn)略落地的樞紐。中層管理者的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)能力、管理能力直接決定了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力—-戰(zhàn)斗力,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。一個(gè)不合格、平庸的中層管理者帶給組織的損害是:

 

? 高層的戰(zhàn)略、指示好,都得經(jīng)過(guò)中層管理者的理解,然后落實(shí)。實(shí)際就讓高層的戰(zhàn)略變形、變味,甚至變態(tài)。

? 不能以身作則,沒(méi)有管理能力,無(wú)法成為團(tuán)隊(duì)的核心,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)渙散;

? 平庸者往往心胸狹隘,自卑導(dǎo)致嫉妒,致使人才流失;

? 平庸管理者必然是“武大郎現(xiàn)象”,導(dǎo)致公司成為矮子王國(guó)。

 

第二根支柱:組織架構(gòu)

 

組織架構(gòu)是企業(yè)的骨架,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和載體,界定了企業(yè)權(quán)力體系、部門(mén)與崗位設(shè)置、工作分工、運(yùn)營(yíng)流程等管理的基本要素。只要有組織,必然有架構(gòu),區(qū)別在于組織架構(gòu)的科學(xué)性,也就是與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和時(shí)代發(fā)展的適合性。不同的架構(gòu)導(dǎo)致不同的結(jié)果。

 

不合理的組織架構(gòu)導(dǎo)致以下惡果:

? 部門(mén)之間權(quán)力結(jié)構(gòu)失衡,應(yīng)該提供服務(wù)的部門(mén)卻在監(jiān)管,應(yīng)該履行監(jiān)管職責(zé)的部門(mén)卻在巴結(jié)服務(wù)部門(mén),前線浴血奮戰(zhàn)的指戰(zhàn)員要提防、討好后方的本該提供支持服務(wù)的部門(mén),導(dǎo)致政治氣氛濃厚以及企業(yè)內(nèi)控、舞弊風(fēng)險(xiǎn);

? 職責(zé)重復(fù)或職責(zé)不清、權(quán)責(zé)錯(cuò)位、成天扯皮、內(nèi)耗嚴(yán)重,“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”;

? 流程漫長(zhǎng),官僚主義嚴(yán)重,效率低下(黃埔系、中央軍、西北軍、東北軍)。

 

第三根支柱:制度流程

 

制度流程是做事的章法,是組織的紀(jì)律,無(wú)規(guī)矩不成方圓,成百上千、成千上萬(wàn)的人在一起做事,沒(méi)有章法是不可想象的。執(zhí)行力差的企業(yè)一般都具備兩個(gè)特點(diǎn):無(wú)章可循、有章不循。無(wú)章可循可以理解,有章不循的原因是什么?總結(jié)起來(lái),不外乎以下五點(diǎn):

? 制定程序上,閉門(mén)造車,事前不調(diào)研、不溝通、不論證,事后不宣導(dǎo)、不培訓(xùn)、不學(xué)習(xí),員工不了解、不理解;

? 內(nèi)容上繁瑣、復(fù)雜、難懂,不合理、不可行,與現(xiàn)實(shí)脫節(jié);

? 朝令夕改,變化頻繁,令員工無(wú)所適從;

? 制度與流程脫節(jié),有制度沒(méi)流程,有流程沒(méi)制度,形式主義嚴(yán)重;

? 領(lǐng)導(dǎo)自身不遵守制度,形成不好的效應(yīng)。

 

第四根支柱:基層員工素質(zhì)與能力

 

對(duì)員工的培養(yǎng),不僅僅是指集中的培訓(xùn),更多的是日常工作實(shí)踐中的指導(dǎo)、鍛煉、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)與末位淘汰,把秀才打造成士兵,一味的計(jì)件計(jì)價(jià),拼效益,缺乏執(zhí)行力的企業(yè)在人才錄用培養(yǎng)上,往往存在以下問(wèn)題:

? 沒(méi)有從公司戰(zhàn)略角度籌劃人才策略,按照部門(mén)的一時(shí)需求和人事部門(mén)的關(guān)系好壞,決定是否招聘;

? 錄用面試沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有嚴(yán)格篩選程序,由面試人主觀判斷,面試人的水平和責(zé)任心決定了錄用人員的水平高低;

? 新員工入職培訓(xùn)期限很短,不超過(guò)一周,講師也是較低級(jí)的員工,走過(guò)場(chǎng)的形式主義突出,對(duì)新員工沒(méi)有任何觸動(dòng)和改變;

? 日常既沒(méi)有系統(tǒng)、有計(jì)劃的培訓(xùn),其上司也很少對(duì)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、職業(yè)化培養(yǎng),自生自滅。

 

第五根支柱:獎(jiǎng)懲競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

 

員工的素質(zhì)與能力問(wèn)題是執(zhí)行力中的“能不能”的問(wèn)題,而員工“愿不愿意”的意愿問(wèn)題必須通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制解決。激勵(lì)措施多種多樣,包括上司的肯定、工作的挑戰(zhàn)性、成長(zhǎng)空間、薪酬、晉升等,但歸根結(jié)底,獎(jiǎng)懲機(jī)制是所有激勵(lì)的核心和有效的激勵(lì)措施。企業(yè)如果隨意對(duì)待獎(jiǎng)懲機(jī)制,不建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,則對(duì)員工的行為就失去導(dǎo)向作用,就難以達(dá)到管理者的期待,所謂執(zhí)行力自然也無(wú)從談起。

 

企業(yè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制不外乎以下問(wèn)題:

? 沒(méi)有考核,或者考核辦法不科學(xué),晉級(jí)加薪與工作成效脫節(jié),全憑上司個(gè)人主觀印象和喜好。埋頭苦干、不會(huì)邀功者吃虧;伶牙俐齒、阿諛拍馬者上位;

? 只有懲罰,沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)。往往出問(wèn)題是都是員工承擔(dān),公司盛行懲罰文化,而另一方面,無(wú)論多大貢獻(xiàn),多突出的表現(xiàn),都不會(huì)有任何獎(jiǎng)勵(lì),無(wú)論口頭表?yè)P(yáng)還是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),都不會(huì)給予員工,理由是公司已經(jīng)支付工資,做好是應(yīng)該的,由此導(dǎo)致員工缺乏動(dòng)力,感覺(jué)干好干壞一個(gè)樣,只要不違紀(jì)就行,造成員工普遍“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的消極心態(tài);

? 紀(jì)律松懈,有令不行。管理者不敢處罰違紀(jì)者,也不敢淘汰不合格者,甚或?yàn)榱瞬?ldquo;家丑外揚(yáng)”,對(duì)本部門(mén)違紀(jì)者、犯錯(cuò)誤者姑息、包庇,以此遮掩自身管理的缺失;

? 只處罰普通員工,每次出現(xiàn)失誤、錯(cuò)誤,造成損失,只拿基層員工開(kāi)刀,而沒(méi)有去查究管理者是否存在管理失職,問(wèn)題的根源是什么,導(dǎo)致同樣的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn),既沒(méi)有讓被罰員工心服口服,也沒(méi)有起到真正的警示效果。

 

第六根支柱:企業(yè)文化和核心價(jià)值觀

 

很多企業(yè)認(rèn)為什么企業(yè)文化是很虛的東西,沒(méi)有實(shí)際用處,但為了趕時(shí)髦或者為了應(yīng)景,也就隨便寫(xiě)個(gè)企業(yè)文化口號(hào),在公司的介紹手冊(cè)、官網(wǎng)、辦公場(chǎng)所張貼著價(jià)值觀、使命、愿景等標(biāo)語(yǔ)口號(hào),但并不會(huì)真正去當(dāng)回事。這種觀念下的企業(yè)自然不會(huì)有真正屬于自己的企業(yè)文化,企業(yè)的目標(biāo)是賺錢(qián),員工工作追求自然是薪水獎(jiǎng)金。人不可能永遠(yuǎn)只停留在物質(zhì)需求層面,物質(zhì)激勵(lì)到一定程度就不再具有激勵(lì)作用,如果企業(yè)不能給員工提供一種精神和文化上的追求,員工就會(huì)職業(yè)倦怠,失去工作的動(dòng)力和激情,沒(méi)有精神的歸屬感,何談執(zhí)行力?

 

歸納起來(lái),企業(yè)文化問(wèn)題導(dǎo)致的后果是:

? 文化是一種客觀存在,企業(yè)不樹(shù)立正確健康的文化,各種潛規(guī)則、亞文化就會(huì)占領(lǐng)員工,日久天長(zhǎng),積重難返;

? 公司員工來(lái)自五湖四海,各種不同教育背景、不同經(jīng)歷塑造了不同員工不同的價(jià)值觀,企業(yè)如果沒(méi)有文化,沒(méi)有核心價(jià)值觀,沒(méi)有使命和愿景,就難以統(tǒng)一員工的思想,志不同則道不同,道不同則不相與謀,企業(yè)很容易變成一盤(pán)散沙;

? 人是執(zhí)著追求意義的動(dòng)物。沒(méi)有使命和愿景的公司,員工不知道工作的意義,沒(méi)有信念,沒(méi)有自豪感,這樣狀態(tài)的員工難以自發(fā)自為的把工作做好,其心態(tài)自然是“做一天和尚撞一天鐘”。

 

04、執(zhí)行力支柱的地基

 

執(zhí)行力六大支柱支撐起企業(yè)戰(zhàn)略的落地,很多企業(yè)都宣稱其管理““以人為本”,以為只要重視人才就是以人為本,我以為管理上的“以人為本”,不是簡(jiǎn)單的重視、尊重人才這么簡(jiǎn)單的概念,“以人為本”的核心是“以人性為本”,企業(yè)的制度設(shè)計(jì)、管理思想、管理實(shí)踐都必須圍繞“人性”這一根本,執(zhí)行力的六大支柱也必須建立在“人性”的堅(jiān)實(shí)地基上,因此,管理者必須洞悉人性。

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