1、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的必要性

庫(kù)存管理是物流管理的核心內(nèi)容，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)又是庫(kù)存管理的重要組成部分。庫(kù)存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預(yù)定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物料。庫(kù)存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本。在實(shí)際工作中，庫(kù)存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫(kù)存，保持合理的庫(kù)存水平，防止積壓，提高庫(kù)粗周轉(zhuǎn)率。

1.1優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是降低庫(kù)存持有成本的需要

庫(kù)存持有成本是指和庫(kù)存數(shù)量相關(guān)的成本，一般由庫(kù)存資金成本、庫(kù)存服務(wù)成本、倉(cāng)儲(chǔ)空間以及庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等成本構(gòu)成，是物流成本中比重較大的一部分?，F(xiàn)有的庫(kù)存會(huì)占用部分流動(dòng)資金，會(huì)產(chǎn)生一定的庫(kù)存費(fèi)用，但是庫(kù)存可以降低采購(gòu)和運(yùn)輸成本，對(duì)成本節(jié)約有一定的支撐作用。

首先，由于合理庫(kù)存在供求之間起著緩沖器的作用，通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)保證適量庫(kù)存可消除市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)需求的影響。

其次，合理庫(kù)存可實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸和采購(gòu)中的成本節(jié)約。采購(gòu)部門的購(gòu)買數(shù)量可以超過(guò)客戶的即時(shí)需求，以爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。同時(shí)又可以在當(dāng)前交易的低價(jià)位購(gòu)買較多數(shù)量的產(chǎn)品，避免緊急訂貨和高價(jià)采購(gòu)。

再次，流通部門可以通過(guò)減少單位裝卸來(lái)降低運(yùn)輸成本。

所以合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)可減少庫(kù)存資金占用，通過(guò)合理組織庫(kù)內(nèi)作業(yè)活動(dòng)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少保管費(fèi)用的支出。

1.2 優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是保證服務(wù)質(zhì)量的需要

零庫(kù)存一直是物流發(fā)展的理想趨勢(shì)，但是降低庫(kù)存就可能會(huì)造成客戶服務(wù)水平的下降；加大庫(kù)存雖然可以提高客戶的滿意度，但是加大庫(kù)存意味著占用更多的資金，增加成本，和現(xiàn)代物流向零庫(kù)存的發(fā)展趨勢(shì)相背離。通過(guò)有效的優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，保持合理的庫(kù)存，能夠持續(xù)提高客戶的滿意度。

1.3優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的需要

物流系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂等一些意外的突發(fā)情況，會(huì)導(dǎo)致某些庫(kù)存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫(kù)存可起到一定的緩沖和保護(hù)作用。

1.4優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的需要

對(duì)于臨時(shí)訂貨物資、客戶需求機(jī)率不高以及更新?lián)Q代較快物資，如電子領(lǐng)域的產(chǎn)品，要控制適當(dāng)庫(kù)存是規(guī)避庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)的需要。

1.5優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的需要

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫(kù)存管理水平重要的指標(biāo)之一。

2、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)在實(shí)際工作中的應(yīng)用

如何優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，這就需要我們與時(shí)俱進(jìn)，緊貼客戶和市場(chǎng)需求，要有高瞻遠(yuǎn)矚的目光，洞察市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，依據(jù)科學(xué)的庫(kù)存管理方法提高服務(wù)質(zhì)量。

2.1以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

周轉(zhuǎn)率是影響庫(kù)存持有成本的重要因素之一，我們一般通過(guò)控制高額物資、及時(shí)降價(jià)處理已近有效期的物資、合理確定進(jìn)貨批量和削減滯銷庫(kù)存物資等措施來(lái)保證庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高。

2.2以ABC分析法為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

ABC分析法是依據(jù)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托的物資分類方法，是根據(jù)事物在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。簡(jiǎn)言之，就是按照物資品種和價(jià)值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。

2.3以庫(kù)存資金總額控制為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

作為流通領(lǐng)域，庫(kù)存資金是一項(xiàng)很大的資金投入，我們通常也通過(guò)設(shè)定庫(kù)存資金上限的方法來(lái)控制庫(kù)存總量，如果庫(kù)存總額上下浮動(dòng)超過(guò)設(shè)定的庫(kù)存水平10％，就要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整。

2.4以定期盤點(diǎn)為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，以ABC分類為基礎(chǔ)，根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù)，制定各庫(kù)存物資的庫(kù)存定額、安全庫(kù)存、 較高庫(kù)存。同時(shí)根據(jù)所掌握的市場(chǎng)需求情況，預(yù)測(cè)需求數(shù)量，以月或季度為單位進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平和短缺品種，采取相應(yīng)的處理措施。

2.5以處理積淀庫(kù)存為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

庫(kù)房人員和采購(gòu)人員通力合作，積極拓展渠道，通過(guò)降價(jià)出庫(kù)、同供應(yīng)商協(xié)商更換物資型號(hào)或批號(hào)、以貨易貨、代售等多種方式處理庫(kù)存積淀物資，提高了周轉(zhuǎn)率。

2.6充分利用供應(yīng)商庫(kù)存優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

在買方市場(chǎng)條件下和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中利用供應(yīng)商庫(kù)存，加強(qiáng)了供應(yīng)商的責(zé)任，同時(shí)也是一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。做到盡可能利用供應(yīng)商庫(kù)存資源，快速滿足客戶需求，在保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，確保供貨及時(shí)。

目前，利用企業(yè)多年與供應(yīng)商建立的良好的合作關(guān)系，供應(yīng)商多設(shè)庫(kù)存，企業(yè)少設(shè)庫(kù)存，減少資金占用，降低了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn) 。

3、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的成效

庫(kù)管和采購(gòu)人員的共同努力，通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，在庫(kù)存控制和保障企業(yè)物料供應(yīng)方面具有一定的成效。